Ludyorder es una solución para la gestión de órdenes de trabajo, control de actividades de personal e integración con el sistema de información comercial de su empresa.

Ludyorder es una solución para la gestión de órdenes de trabajo, control de actividades de personal e integración con el sistema de información comercial de su empresa.

Características


Planeación y programación del trabajo


Facilita la labor de planeación y organización de su operación teniendo en cuenta sus recursos o grupo de trabajo y las actividades a realizar proporcionando facilidades geográficas y diversos criterios de asignación del trabajo.

Tiempo Real


Brinda una vista general de la operación del grupo de trabajo dando información de los trabajos realizados, productividad, ubicación geográfica del grupo de trabajo, en cualquier instante, permitiendo facilitar la toma de decisiones para mejorar la productividad.

Registro de evidencias


Registrar evidencias de fotos, coordenadas GPS, notas de voz, videos, firmas, documentos PDF, Word, Excell, archivos CAD entre otros, al momento de realizar la gestión de las ordenes.

Formularios dinámicos y flexibles


Diseñar los formularios de captura de información que se ajusten a su proceso para cada actividad, en donde definen las condiciones y validaciones que requieran los atributos a gestionar, incluyendo el registro de evidencias como parte del formulario.

Formatos digitales


Genera automáticamente documentos digitales basados en la gestión de los trabajos realizados. Defina su propio formato con la información que desee visualizar incluyendo imágenes, gráficos y firmas. Brindando la facilidad de enviar electrónicamente a través de correo electrónico, twitter, Facebook entre otros medios.

Impresión y transacciones bancarias en sitio


Permite realizar impresión en terreno como constancias de trabajo, documentos gestionados e incluso impresión de facturas y a su vez gestionar el pago electrónico al momento de realizar la actividad facilitando labores de gestión de cartera, pago por servicios con tarjeta débito o crédito gracias a nuestra capacidad de integración con minidatafonos móviles de RBM.

Tableros de control de mando


Provee un tablero de control en donde se resume la operación, que ayuda a analizar la gestión de acuerdo a información histórica y así tomar decisiones para mejorar el proceso de gestión de órdenes, según el rendimiento de los agentes, cantidad de ordenes, ubicación geográfica o tiempos de atención por tipos de trabajo.

Integración con terceros


Ofrecemos un componente de integración para ser adaptado a procesos de intercambio de información con otros sistemas externos, haciendo posible recibir información de órdenes directamente desde la creación de estas mismas, así como efectuar cambios en la información de gestión de dichas órdenes, y entregar el resultado de la gestión realizada en tiempo real.

Trazabilidad de la gestión


Registrar historia de las ubicaciones geográficas por cada agente del grupo de trabajo, permitiendo visualizar sobre los mapas de Google, el recorrido realizado y los sitios de legalización de los trabajos realizados en una fecha determinada.

Automatización de flujos de operación


Apoyo en la ejecución, control y resultados de los procesos de nuestros clientes, basados en el dinamismo y cambio continuo de los flujos de operación, permitiendo implementar acciones de mejoramiento continuo a los mismos, así como identificación de rutas críticas.

Sectores


Servicios Públicos (Utilities)


Gestión de órdenes de trabajo de servicios técnicos y comerciales (suspensión, reconexión, crítica, revisiones de instalación y consumo, atención de daños), seguimiento GPS al personal de campo, captura de Evidencias (formatos digitales, fotografías, firmas, impresión en terreno).


Logística y Despacho


Gestión y control de entregas de mercancía (tiempos y productividad), georreferenciación de órdenes de despacho, optimización de rutas de despacho (tiempo y distancia), seguimiento GPS al personal, optimización de rutas de entrega.


Mensajería


Certificación de entrega de documentos, seguimiento GPS al personal, optimización de rutas de entrega, captura de evidencias (formularios, fotografías, firmas, impresión en terreno).



Certificaciones e Inspecciones


Automatización del proceso de certificación e inspección de instalaciones físicas (conformidad respecto normas técnicas de mercado o requisitos técnicos de exigencia legal), captura de evidencias (formularios, fotografías, firmas, impresión en terreno).


Censos y Encuestas


Diseño y elaboración de consultas especializadas (Salud, Demográficas, Tendencias) y censos (Población, Industria, Comercial, entre otros), registro de información en campo, captura de evidencias (formularios, fotografías, firmas, impresión en terreno).


Industria


Gestión de órdenes de servicios para reparación y mantenimiento de maquinaria, planta y equipo, captura de evidencias (formularios, fotografías, firmas, impresión en terreno).



Gubernamental


Apoyo y optimización de actividades de control de espacio público, Identificación y georeferrenciación de publicidad, avisos y tableros, Fiscalización y control de establecimientos comerciales.


Beneficios


  • Ahorro hasta en un 50% del Costo de las Operaciones.
  • Aumento de la Productividad del Personal en Campo.
  • Registros de Auditoría.
  • Optimización de Procesos.
  • Garantiza cumplimiento de sistemas de gestión de calidad.
  • Apoyo en la Gestión Ambiental – No Consumo de Papel.
  • Control y seguimiento de personal en Terreno (Tiempos, Productividad y Desplazamiento).

Lideres de Equipo

Mauricio Restrepo

Daniel Henriquez

Gloria Guerrero

Desarrollador Senior de Aplicaciones
gloria.guerrero@ludycom.com